Uiteindelijk hebben we met deze klant tóch een Europese aanbesteding uitgezet. De meeste tijd in een inkooptraject gaat immers zitten in het bepalen van de precieze wens van eindgebruikers. Dan maakt het maar weinig verschil of je Europees aanbesteedt of onderhands gunt.
Maar we halveerden de doorlooptijd ten opzichte van een gemiddeld aanbestedingstraject. Dit dankzij kant-en-klare documenten en het scheiden van hoofd- en bijzaak. Uiteindelijk gaf onze klant toe dat de administratieve lasten hem erg meevielen.
Belangrijker nog is het resultaat. Onze klant vond een passende leverancier. En nee, dit was niet die partij met wie zij vóór de aanbesteding de rituele dans wilde dansen!