Waarmee helpen wij organisaties?

Weten welke contracten er zijn en wanneer ze aflopen. Begrijpen wat er is aangeboden. Rapportages krijgen over dat wat er is geleverd, en het geleverde in lijn met het aanbod. Dát is professioneel contractmanagement!

HCDR ondersteunt bedrijven en verenigingen bij dit proces. Mogen wij uw contractmanagement verbeteren? Dan zorgen wij in drie stappen voor overzicht, inzicht en een passende inrichting.

Een zorgvuldig voortraject en een duidelijk contract zijn noodzakelijk, maar vaak niet voldoende. U zult het geleverde namelijk periodiek moeten monitoren en eventueel moeten vertalen naar verbeterafspraken. Niet voor niets is leveranciersmanagement verplicht in het kader van ISO 9001, 27001 en NEN 7510.

HCDR treedt op als onafhankelijke derde, maar verdedigt altijd uw belang. Zo haalt u het maximale uit uw contracten en leveranciers.

Hoe helpen we organisaties?

Natuurlijk is het noodzakelijk om te weten welke contracten er zijn en wanneer ze aflopen en tegen welke voorwaarden. Rapportages krijgen over dat wat er is geleverd, en te vergelijken of het geleverde is in lijn met het aanbod.

Gaat u daar iemand voor aannemen, of doet iemand het erbij? Heeft u wel eens gedacht om het uit te besteden aan een bedrijf waar het de corebusiness voor is, die kennis heeft van de IT markt en u daarmee ook kan helpen aan interessante offertes van marktpartijen die bij u en uw ambitie passen conform door u gestelde voorwaarden?

HCDR ondersteunt bedrijven en verenigingen bij dit proces. Mogen wij uw IT contract- en leveranciersmanagement verzorgen? Dan zorgen wij in drie stappen voor overzicht, inzicht en een passende inrichting.

Of het nu is om even extra capaciteit te hebben of om een verlof of een vacature op te vullen wij kunnen ook op tijdelijke basis u helpen met uw contract- en leveranciersmanagement. Of het nu is voor een halve dag per week of fulltime.

Het kan prettig zijn om even extra ondersteuning te krijgen op locatie. Zo is het bij een opstart altijd meer werk dan het beheer. We begrijpen dat het dan fijn is als er iemand dan op locatie even meewerkt, dit doen we graag en ondertussen kijken we natuurlijk kritisch wat er nog te verbeteren valt.

Heeft u al gedacht aan de leveranciersbeoordeling voor de komende periode? Wij kunnen u hierbij helpen en borgen zodat u het de volgende keer zelf kunt doen.

 

De discipline van contract- en leveranciersmanagement is in veel organisaties nieuw of opstartend en/of wordt het erbij gedaan. Vaak is er iemand die hier graag mee wil beginnen, maar hoe precies?

Er is in de markt niet echt een training te vinden die aansluit bij de behoefte en vaardigheden, dit is ook logisch want iedere organisatie is anders.

Wij helpen op locatie met een training tijdens het werk. We gaan samen aan de slag en we delen de kennis die we hebben, tevens brengen we formats mee die gebruikt kunnen worden.

Aan het einde van de periode kan de medewerker vooruit en hebben we samen de eerste resultaten al geboekt, zowel op financieel gebied als efficiëntie, maar zeker de controle en grip op alle lopende contracten.

De voordelen van HCDR

  • Een allround advies, een pragmatische implementatie en meetbare resultaten – dat is onze belofte.
  • Betrokken
  • Afspraak is afspraak.
  • Publieke én private sector.
  • Ruime ervaring in de praktijk.
  • Bij de inkoper én de aanbieder.

Resultaten

Inzicht en grip

Wat levert het op om ons in te zetten op het gebied van contractmanagement, dat is een vraag die we regelmatig krijgen. Hier leggen we het uit in een actueel praktijkvoorbeeld.

  • Hogere efficiency wat kan zorgen voor minder kosten
  • Eenvoudig inzicht en overzicht
  • Meer grip op contracten en leveranciers
  • Betere voorwaarden
  • Betere en duidelijke service afspraken
  • Makkelijker toekomstgericht werken
  • Groei door gebruik te maken van leveranciers die partners worden

Van leveranciers naar partners

Zonder overzicht geen inzicht. Zo kwam het dat onze klant in de private sector maar beperkt profiteerde van haar leveranciers. Dat ondanks een spend van meer dan € 100 miljoen. Wij gaven deze klant weer inzicht in de budgetten per afdeling, de afgesloten contracten en de daadwerkelijke prestaties van de contractpartijen. Waar nodig werden nieuwe afspraken gemaakt. Zo kon onze klant haar aanbieders confronteren en hen verplichten om weer waarde te gaan toevoegen.

  • Realistische budgetten, waarbij werkkapitaal weer vrij komt voor investeringen;
  • Scherpte op overeenkomsten en voorwaarden – zowel commercieel als inhoudelijk;
  • Een kostenbesparing van 15% (op een spend van € 100 miljoen).